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議事録（社内定例会議版）のひな型・作り方

議事録は、決定事項、保留事項、担当者、期限を会議後の行動につなげるための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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議事録の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

議事録｜社内定例会議版の作り方

社内定例会議の議事録は、発言を全部書き写すよりも「何を決めたか」「誰がいつまでに動くか」「何が未決か」を後から確認できる形にまとめる書類です。この社内定例会議版では、前回の宿題と今回の決定をつなげて記録します。

4様式の選び方

部門の定例報告には社内定例会議版、顧客との認識合わせには顧客打合せ版、経営判断の記録には経営会議版、工程・課題の確認にはプロジェクト会議版を候補に、上部のプレビューで必要な欄を比較してください。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
議題・前回の議事録今日決めたいことと、前回ToDoの担当・期限・完了状況を用意します。
参加予定・会議資料出欠、役割、参照資料の名前と版を確認。配布範囲も決めます。
会議中のメモ決定と提案を分けて控え、曖昧な担当・期限は会議の終わりに確認します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 議題ごとに結論をそろえる

    会議名、開催日時、参加者を入力し、各議題に「決定」「保留」「報告」の区分が分かる表現を付けます。

  2. 決定とToDoを分けて書く

    決定事項には結論と必要な理由、宿題には担当・期限・完成物を記載します。未決事項には次の判断に必要な情報を残します。

  3. 参加者の確認後に版を確定する

    共有先を確認して参加者へ内容確認を依頼します。訂正箇所を反映し、確定日と版をファイル名などで区別します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「07_06_1_議事録」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
会議名営業企画チーム定例会議案件名や部門名を付け、同日の別会議と区別します。
開催日2026/10/08 10:00～10:30開催日時を記載し、作成日や次回日と混同しません。
参加者青木（進行）、水野、森／欠席：佐野役割と欠席者を必要に応じて明記。配布先とは分けます。
作成者営業企画・水野内容の確認先を別に決め、作成者だけで決定を確定しません。
次回予定2026/10/15 10:00、会議室A未確定なら「候補」と書き、決定済みの日程と区別します。
議題新サービス提案資料の改訂方針「その他」だけにせず、何を判断する議題か分かる名前にします。
決定事項比較表を追加し、10/15の提案から使用提案段階の案を決定として書かず、適用時期も確認します。
討議内容既存資料は価格差の説明が不足。比較軸は3項目に絞る結論の背景を短く残し、不要な発言全文は省きます。
宿題・ToDo森：改訂提案書v2を10/12までに作成。青木が確認「検討する」で終えず、担当・期限・完了条件を付けます。
未決事項・リスク価格表の確定待ち。佐野へ10/09までに確認未決の理由と次の確認先を記載します。

会議資料の版と議事録の確定版をそろえます。Excelを編集した場合は表示・印刷範囲を確認し、PDFひな型に入力済み内容が反映されるとは考えないでください。

03 / 具体例

社内定例会議版の架空の記入例

架空の記入例（説明用）

架空の営業企画チームで、新サービスの提案資料を見直す定例会議を開いた例です。会議名：営業企画チーム定例会議／開催日：2026/10/08／参加者：青木・水野・森／作成者：水野。

議題：提案資料の改訂。決定事項：競合比較表を3項目で追加し10/15から使用。宿題・ToDo：森が10/12までに改訂提案書v2を作成、青木が10/13までに確認。未決事項：価格表は佐野へ10/09に確認。次回は10/15に利用結果を確認します。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 決定事項に、単なる提案や未確認の数値が混ざっていないか
  • すべてのToDoに担当・期限があり、欠席者の担当分も確認したか
  • 次回会議で追えるよう、前回ToDoの状態と今回の続きが分かるか

社内定例会議版を使うコツ

確認依頼の期限を会議直後に決めると、認識の違いを早く見つけられます。議事録に確定版の印を付け、未確定版を決定の根拠として配布しないようにします。

避けたい入力・運用

  • 会議中の「案」を決定事項へ転記してしまう
  • 「各自対応」「なるべく早く」で担当・期限を曖昧にする
  • 訂正した議事録だけを配布し、どの版が有効か知らせない
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください社内の承認手順、保存期間、個人情報・機密情報の取扱いに合わせて調整してください。指定様式がある場合は指定様式を優先し、入力例は実際の条件へ置き換えてください。

決定後の作業を分解したい場合はチームタスク版WBS、日々の実績・課題を報告する場合は一般業務日報版も参考にしてください。

06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

議事録には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

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