日報（一般業務日報版）のひな型・作り方

日報｜一般業務日報版の作り方

4様式の選び方

職種を問わず実績と課題を伝えるなら一般業務日報版、商談・訪問など営業活動には営業日報版、店舗の営業状況には店舗日報版、離れた場所で働く日の報告にはリモートワーク日報版を候補に、プレビューで報告項目を比較してください。

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 対象日と報告先を明示する

   報告者・部門、対象期間、作成日、上長を入力します。日次運用なら対象期間はその1日とし、月次集計と混同しません。

2. 実績・成果・課題を分けて書く

   実績は何を何件行ったか、成果は何が変わったか、課題は事実と影響を書くと読み手が判断しやすくなります。未確認の原因は推測と明記します。

3. 翌日の行動と依頼を具体化する

   持ち越し作業の期限や、上長に決めてほしいことを記載します。事故や重大な問題は日報提出を待たず、社内の連絡手順で報告します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「09_02_1_日報」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

日報は勤務時間を確定するための勤怠記録とは目的が異なります。勤務時刻を修正する場合は、社内の勤怠申請・確認手順を使ってください。

一般業務日報版の架空の記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 予定と実績、完了と確認待ちを区別して記載したか
• 数値の単位と対象日がそろい、元の対応履歴と一致するか
• 支援依頼が報告の中に埋もれず、期限が分かるか

使用上の注意と参考資料

複数人の担当・期限の一覧にはチームタスク版WBS、打刻漏れの申請には勤怠修正申請書を使い、日報と管理目的を分けてください。

よくある質問

関連する業務テンプレート

更新：2026.09.14｜記入例・用途別の作成手順・確認事項を充実。