WBS・タスク管理表（チームタスク版）のひな型・作り方

WBS・タスク管理表｜チームタスク版の作り方

4様式の選び方

少人数で工程を整理するならシンプルWBS版、複数担当の期限と依存関係を追うならチームタスク版、短い開発期間の作業整理にはアジャイルスプリント版、公開前の準備項目を確認するならローンチ準備版をプレビューで比較してください。

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 成果物から作業を分解する

   「サイト制作」など大きな項目の下に「掲載原稿を確定」「画面を作成」「公開前確認」など、完成状態を確認できる作業を並べます。

2. 1作業に担当と期限を付ける

   WBS番号を振り、担当・開始日・期限を入力します。先に終わる必要がある作業は依存タスク欄に番号で記載します。

3. 状態を決まった基準で更新する

   未着手・作業中・確認待ち・完了などの意味をチームで合わせます。遅延や保留は理由、次の対応、見直した期限を記録します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「07_02_2_WBSタスク管理」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

表に入力した日付・進捗率から工程や集計が自動計算されるとは限りません。入力後は日付の前後関係と印刷範囲を確認してください。

チームタスク版の架空の記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 親項目と子作業の範囲が重複せず、必要な作業が抜けていないか
• 依存タスクが終わる前に後続作業の開始を予定していないか
• 「完了」にした行の成果物を確認担当が見られるか

使用上の注意と参考資料

会議の決定根拠は社内定例会議版の議事録、担当変更時の作業・資料の引渡しは退職・異動版の業務引継ぎ書に整理すると、別の目的の記録を分けられます。

よくある質問

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