1つのファイルで、共有・会話・最新版・履歴をつなぐ。
保管するだけのストレージではなく、ファイルそのものを共同作業の場所にします。取引先、クライアント、外部パートナーとも、同じファイルを見ながら安全に進められます。
Filesでできること
企業と企業、企業と個人を、同じ1つのファイルでつなぐ中核サービス。
主な機能
Personalboxsの共通アカウントとファイル基盤につながり、必要な業務を同じ操作感で利用できます。
フォルダ単位のチャットも利用できます。 フォルダ一覧または共有・権限画面の「このフォルダのチャット」から開けます。企業スペースに所属し、現在そのフォルダへのアクセス権がある方が対象です。権限を解除すると閲覧・更新通知も停止します。共有URLを取得しただけでは参加できません。
社外の方は「社外ゲストを招待」から招待し、承諾・ログイン後に付与された権限の範囲で利用します。企業スペース所属の登録済みユーザーへは、権限画面左側の「登録済みユーザー」から権限を付けます。
利用の流れ
導入後の基本的な利用イメージです。
共有する
ファイルをアップロードし、社内メンバー・取引先・個人パートナーを招待します。
会話・確認する
質問、修正依頼、回答を同じファイルの近くで進めます。
履歴として残す
最新版・承認・操作履歴を自動で管理し、いつでも経緯を確認できます。
活用シーン
Filesが支える代表的な業務です。
単独サービスではなく、Personalboxsの一部として。
Files・Work・Payslip・Sign・Benefits・Payは、別々のアカウントや入口に分散させません。Personalboxsの個人アカウントを共通基盤にし、企業は必要なサービスだけを段階的に導入できます。
人数ではなく、保存容量で選ぶ。
確定した提供方針:個人・企業共通の月額容量料金(税込)。ベータ版・有料版とも同一料金・人数制限なし。本体への反映は準備中です。
2GB
0円/月(税込)提供方針:個人・企業とも2GB無料。
20GB
680円/月(税込)個人・企業共通の容量料金。
100GB
1,980円/月(税込)個人・企業共通の容量料金。
500GB
5,980円/月(税込)個人・企業共通の容量料金。
1TB
10,980円/月(税込)個人・企業共通の容量料金。
提供方針:2GBを超える容量は個人・企業とも有償です。 各枠は追加分ではなく合計保存容量の月額料金。新料金の申込・適用は本体反映準備中のため、現在の申込条件は本体でご確認ください。
個別企業サポートが必要な場合は、有償版をご利用ください。支援内容・費用は事前にご案内します。Sign・給与明細などの関連サービスの料金は、この容量料金には含まれません。
自社で始める。支援が必要なら、有償版へ。
確定した無料枠・容量料金の方針と、企業ごとの個別サポートを分けてご案内します。
無料ベータの提供方針をご案内。
本体反映後は、共通の個人アカウントから企業スペースを作成・招待し、共有と会話まで体験する方針です。現在の利用条件は本体でご確認ください。
- 個人も企業も、保存容量2GBまで無料
- メンバーの人数制限なし
- 2GB超は共通の容量料金(反映準備中)
導入・設定・運用の支援が必要な企業へ。
企業ごとの個別サポートが必要な場合は、有償版でご利用ください。お困りごとに合わせて、必要な支援と条件をご案内します。
ご相談内容の例。実際の支援範囲・費用は事前にご案内します。
- 導入手順・企業設定に関する個別支援
- 共有範囲・権限設定に関する運用相談
- 支援内容・費用を確認してから申し込み
不具合・障害・セキュリティに関する報告受付と、企業ごとの導入・運用支援は別扱いです。支援範囲・対応方法・費用は、有償版のご案内でご確認ください。
Personalboxs Files の導入を相談する。
現在の運用を伺いながら、対象人数・必要機能・導入方法を整理します。
Personalboxsのサービスへ
ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。
Personalboxs本体
確定した方針は、個人・企業とも2GB無料・人数制限なし。新条件の本体反映は準備中です。
Sign 電子契約・電子署名
署名依頼、進捗、締結済み原本と証跡をSignで管理。
WEB給与明細 50名まで無料
給与明細をオンライン交付。従業員はスマートフォンで確認。
無料テンプレート 10分類・400種類
ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。
利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。