業務管理
誰が、いつまでに、何をするか。
ToDoの担当・期限・進捗、チームの予定、会議室などの予約、申請・承認、連絡と通知をまとめて管理します。
- ToDo・進捗
- スケジュール・予約
- メール・電話メモ
- 承認・通知
業務管理 × ファイル管理｜グループウェア
業務管理も、
業務管理も、
ファイル管理も。
グループウェアで
ひとつに。
Personalboxsは、ToDo・スケジュール・承認などの業務管理と、ファイル・フォルダの保存・共有を担うファイル管理をひとつにまとめるグループウェアです。社内はもちろん、取引先や個人パートナーとの仕事も、同じ場所で進められます。
PERSONALBOXS GROUPWARE業務管理と、ファイル管理。
業務管理と、ファイル管理。
必要な11機能を、ひとつに。
11の主要機能を備えたグループウェア。担当・期限・予定・連絡・申請と、書類の保存・共有・履歴確認を、Personalboxsでまとめて使えます。
ファイル・フォルダ管理
必要な書類を、必要な相手と。
ファイルを保存・整理・検索し、権限を設定して社内外へ共有。ファイルの近くで会話し、最新版と変更の経緯も確認できます。
- 保存・整理・検索
- チャット・グループ
- 外部共有・権限
- バージョン・監査履歴
メールにも、別チャットにも、
ファイルを上げ直さない。
業務の情報が複数の場所へ散らばると、「どれが最新か」「誰が確認したか」を探す作業が増えます。Personalboxsは、仕事の中心を1つのファイルへ戻します。
HOW IT WORKS
共有した瞬間から、
共有した瞬間から、
仕事の履歴がひとつになる。
同じファイルで会話し、更新し、承認する。誰が・いつ・何を確認したかが自然に残り、担当者が変わっても経緯を引き継げます。
- 1ファイルを共有社内メンバー・取引先・個人パートナーを必要な権限で招待。
- 2同じ場所で確認・修正質問、コメント、修正依頼を対象ファイルに紐づけます。
- 3最新版・承認・履歴を管理更新と意思決定の経緯を自動で記録し、いつでも振り返れます。
企業↔企業も、企業↔個人も。
同じ考え方でつながる。
相手が法人でも個人でも、共同作業の中心は同じ「共有ファイル」。必要な情報と権限だけを渡し、やり取りの経緯を同じ場所に残します。
企業 ↔ 企業
取引先との仕事を、案件ファイルに集約。
提案・見積・契約・仕様変更・納品まで、最新版と会話、承認状況を関係者全員で確認できます。
- 担当者が変わっても経緯が残る
- 取引先ごとにアクセス権を設定
- 確認・修正依頼をファイル単位で管理
企業 ↔ 個人
クライアントや外部パートナーとも、同じ場所で。
依頼・成果物・修正・確認・請求までを案件ファイルへ。必要な範囲だけを共有し、メールやDMに経緯を分散させません。
- リンクや招待で安全に共有
- 成果物・コメント・請求を一元化
- スマートフォンからも確認・対応
USE CASES
同じ仕組みでも、
同じ仕組みでも、
仕事の場面はこんなに違う。
Personalboxsは「誰が使うか」ではなく、1つのファイルを中心に、誰と何を進めるかで使い方が広がります。まずは代表的な2つの共同作業、その先に続く6つの現場をご覧ください。
人事 ↔ 従業員
給与・契約・申請
給与明細や雇用契約を個人へ安全に届け、確認状況まで把握。
給与明細 / 雇用契約 / 申請書
士業 ↔ 顧問先
会計・税務資料
証憑・決算資料・質問の経緯を、顧問先ごとのファイルに整理。
領収書 / 決算書 / 申告資料
店舗 ↔ スタッフ
シフト・マニュアル
現場で必要な情報をスマートフォンからすぐ確認。
シフト / マニュアル / お知らせ
制作会社 ↔ クライアント
修正依頼・制作確認
デザイン案の指示と最新版を同じ場所に置き、認識のズレを防止。
デザイン案 / 修正指示 / 納品物
人材会社 ↔ 候補者
面談・選考資料
応募書類、面談案内、確認事項を候補者単位で管理。
履歴書 / 面談資料 / 入社案内
本部 ↔ 店舗
店舗資料・進捗連携
本部からの配布と店舗からの報告を、同じ業務フローで管理。
販促物 / 売上報告 / 申請書
共通するのは
共有→会話→更新→確認→承認
すべて1つのファイルで完結。
FOR BUSINESS
社内外の情報を、
共有先を整理企業・担当者・個人を案件ごとに管理
最新版を可視化必要なファイルを迷わず確認
承認・進捗を共有要対応から完了まで一目で把握
履歴を監査可能に更新・コメント・操作を自動記録
社内外の情報を、
企業の資産として残す。
取引先との共有、個人パートナーとのやり取り、従業員への配布・申請まで。情報を担当者個人に閉じず、企業の管理画面から全体を見渡せます。
FOR INDIVIDUAL給与明細確認・ダウンロード・保管 電子署名契約・同意をオンラインで完了 申請・承認手続きと状況を同じ場所で確認 マイボックス大切な書類を自分の手元に残す
個人は、自分に必要な情報だけを、ひとつのPersonalboxsへ。
給与明細、契約書、申請、福利厚生、企業やクライアントとの共有ファイル。企業や仕事が変わっても、個人の入口はひとつです。
PERSONALBOXS SERVICES必要な機能から始めて、
必要な機能から始めて、
あとからひとつにつなげる。
Personalboxs本体は月額0円から。Filesを共通基盤に、企業が申し込んだサービスだけを順次解放します。個人の入口は変えず、業務に必要な機能を追加できます。
CORE SERVICE・提供中
Files
ファイルが、仕事の共通画面になる。
企業間共有、ファイルチャット、バージョン・履歴、権限管理まで。社内外の共同作業を、1つのファイルから始められます。
Personalboxs基本料金0円〜/月Free 2GB / Starter 4,980円〜
- 企業間・社外共有
- ファイルチャット
- 最新版・履歴管理
- 役割別アクセス権限
Work
従業員と会社を、ひとつの窓口へ。
勤務連絡・申請・承認から入社受付まで。従業員・店長・本部の画面プレビューを確認できます。
申請フォーム多段階承認タスク管理
料金案（税抜）300円/有効メンバー・月〜
最低3,000円/月
Workの画面・機能を見る →
Payslip
給与明細を、個人のボックスへ。
スマートフォンで本人の明細を確認。個人のボックスに保存した明細は、退職後も見返せます。
給与・賞与明細源泉徴収票公開通知
交付人数50名まで無料0円/月
51名以上は個別にご相談ください
給与明細LPを見る →
Sign
電子契約を、30日間無料で。
本人基盤とつながる電子署名で、締結状況と監査証跡まで管理。
電子署名本人確認締結履歴
30日間無料トライアル0円/30日間
自動で有料契約へ移行しません。継続時のみ別途申込。
SignのLPを見る →
Benefits
福利厚生を、もっと身近に。
制度・特典の案内、対象者管理、申込・利用導線をわかりやすく整理。
制度案内対象者管理利用申込
料金案（税抜）200円/対象者・月〜
最低3,000円/月
料金・機能を詳しく見る →
Pay
企業から個人への支払いを、シンプルに。
送金・支払い明細・通知・履歴をひとつの流れで管理します。
企業→個人送金明細・通知履歴管理
従量プラン（税抜）0円/月〜
300円/送金 + 銀行実費 ｜ 定額プラン 9,800円/月〜
料金・機能を詳しく見る →
※ Workは画面プレビューを公開中で、本体との実連携は準備中です。Benefits / Payは開発中です。給与明細サービスは50名まで無料で、利用には企業契約・対象所属・利用権限が必要です。Signの送信・管理には企業利用申込が必要で、受取・署名のみなら受取側のSign有料申込は不要です。給与明細以外の表示料金は2026年8月時点の事業案（税抜）であり、正式提供時に変更となる場合があります。各サービスは契約・所属・権限に応じて利用できます。
SECURITY & CONTROL社外とつながるからこそ、
社外とつながるからこそ、
「見せる範囲」と「残す履歴」を明確に。
共有しやすさと、誰にでも見えることは別です。Personalboxsは企業・個人・所属・ファイルごとに権限を分け、重要な操作を同じ場所へ記録します。
共有ファイル：新製品提案書.pdfアクセス設定
共有ファイル新製品提案書.pdf最新版 v3・更新 10:30
操作履歴10:30 山田さんが最新版を公開10:32 鈴木さんがコメント10:40 承認完了
役割別の権限管理
閲覧・編集・共有・承認を、企業や相手の役割ごとに設定します。
監査ログ
アップロード、コメント、共有、承認など重要操作を記録します。
バージョン履歴
更新前のファイルも履歴として保持し、いつでも経緯を確認できます。
テナント分離
企業・個人・所属ごとに情報を分離し、別組織の情報混在を防ぎます。
必要な相手に必要な情報だけ／すべての操作は履歴として保存／企業と個人を安全につなぐ
PRICING
Personalboxs 基本プラン
個人から企業まで、利用人数と容量に合わせて始められます。
Free
¥0/月個人で始める基本プラン
- 2GBストレージ
- 個人マイボックス
- 基本ファイル管理
Starter
¥4,980/月小規模チーム・初期導入向け
- 100GBストレージ
- 5人まで
- 企業ファイル共有
Business
¥9,800/月企業間共有を本格運用
- 500GBストレージ
- 10人まで
- 管理・権限・履歴
Business Plus
¥19,800/月複数部署・大容量運用向け
- 1TBストレージ
- 20人まで
- 拡張運用に対応
追加ユーザー：1〜5名 +500円/人、6〜10名 +400円/人 ｜ 追加ストレージ：500GB +2,500円 / 1TB +5,000円 / 3TB +13,500円 / 5TB +22,000円
FAQ
よくある質問
企業間・企業と個人の共有や、Filesからの導入についてよくいただく内容です。
取引先やクライアントとも同じファイルを共有できますか？
はい。企業↔企業、企業↔個人の共同作業を主要な利用シーンとして設計しています。ファイルチャット、版履歴、承認状況を同じ場所で確認できます。
メール添付や別チャットは不要になりますか？
ファイルの確認・修正・最新版共有に関するやり取りはPersonalboxsへ集約できます。外部連絡が必要な場合でも、業務の本体と履歴をファイル側へ残せます。
複数の会社や組織に所属できますか？
複数所属を前提とし、個人アカウントを軸に所属企業ごとのスペースを切り替えて利用できる構成です。
Filesだけ導入できますか？
はい。Filesを中核基盤として導入し、必要に応じてWork・Payslip・Signなどを追加する考え方です。
ONLINE DEMO / CONTACTまずはオンラインで、
まずはオンラインで、
Personalboxsをご覧ください。
ご都合のよい日時を予約ページから選べます。実際の利用イメージをご案内しながら、現在のお困りごとや必要な機能を一緒に整理します。
Personalboxsのサービスへ
ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。
Personalboxs本体
ファイル・会話・予定など、日々の仕事をひとつの場所で。
Sign 電子契約・電子署名
署名依頼、進捗、締結済み原本と証跡をSignで管理。
WEB給与明細 50名まで無料
給与明細をオンライン交付。従業員はスマートフォンで確認。
無料テンプレート 10分類・400種類
ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。
利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。