印刷・封入・配送の
作業を見直せる
交付データを一括で取り込み、対象者を確認して公開。紙の準備と配布にかかる毎月の作業を減らせます。
総務・給与担当者のメリット総務・人事・給与担当者のためのWEB給与明細WEB給与明細を、
WEB給与明細を、
50名まで無料で。
配布はシンプルに。
明細は、従業員の個人ボックスへ。
給与明細・賞与明細・源泉徴収票をオンラインで交付。従業員はスマートフォンで確認でき、個人のボックスに保存した明細は退職後も見返せます。
無料対象は給与明細サービスの交付人数50名まで。51名以上は個別にご相談ください。
CSV・TSVでまとめて取り込む
社員照合・プレビューで公開前に確認する
PC・スマートフォンで本人の明細を見る
PDFをマイボックスへ大切な書類を残す
「配る仕事」を減らして、
確認に時間を使う。
拠点が離れていても、勤務時間が違っても。担当者にも従業員にも、受け渡しのための手間を増やさない交付方法です。
印刷・封入・配送の
配布先と公開状態を
同じ場所で確認
社員番号と利用者を照合し、未照合・エラーは公開前に解消。取込履歴や公開状態をまとめて追えます。
多拠点・シフト勤務にも受け取る側も、
見たいときに確認
従業員は自分のアカウントから本人の明細を閲覧。PDFを開き、必要な書類をマイボックスへ保存できます。
従業員のメリット毎月の運用は、どう変わる？
紙配布とWEB交付の比較| 作業 | 紙での配布 | Personalboxs Payslip |
|---|---|---|
| 交付の準備 | 印刷・仕分け・封入 | データ取込・社員照合・プレビュー |
| 受け渡し | 手渡し・郵送・拠点への配送 | 対象従業員へオンライン公開 |
| 再確認 | 保管した紙を探す・再交付を依頼 | 公開済みの本人明細を一覧から確認 |
| 書類の保管 | 従業員が紙を保管 | 必要なPDFを本人のマイボックスへ保存 |
紙での交付が必要な従業員への対応は、社内の運用として整理してください。
取込から交付、保存まで。
必要な機能をつなげる。
給与を計算するソフトではなく、計算後の給与関連書類を従業員へ届けるためのサービスです。
CSV・TSV取込
給与データをまとめて取り込み。出力形式に応じた取込レイアウトを利用し、必要に応じて初回の列設定を行います。
社員番号の照合
給与データの社員番号とPersonalboxsの所属を紐付け。未照合の行を確認し、配布先を整理します。
公開前プレビュー
対象者・支給額・控除額・照合状態を確認。未照合や取込エラーを残したまま公開することを防ぎます。
公開日時の設定
交付タイミングに合わせて日時を指定。即時公開と予約公開を、対象データの確認後に使い分けられます。
給与・賞与・源泉徴収票
毎月の給与明細、賞与明細、給与所得の源泉徴収票を同じ入口で交付・閲覧できます。
本人閲覧・PDF表示
従業員がPC・スマートフォンから本人の明細を確認。必要なときにPDFを開き、印刷できます。
マイボックスへ保存
従業員が自分で保存を選ぶと、明細PDFを本人のPersonalboxsへ。保存した書類は通常のファイルとして保管できます。
訂正発行・操作履歴
訂正は元の明細を上書きせず新しい版として管理。公開・閲覧などの履歴を確認できる仕組みを備えています。
FOR EMPLOYEES自分の明細を、
自分の明細を、
いつものスマートフォンで。
会社で紙を受け取らなくても、自分のアカウントから給与・賞与・源泉徴収票を確認。必要な書類はPDFで開き、個人のボックスへ保存できます。
- 本人の画面で、明細を確認自分に交付された書類を一覧から開けます。
- スマートフォンでも、PCでも勤務先以外でも、必要なときに本人の明細を確認。
- 個人のボックスと連携明細PDFを、自分のPersonalboxsに保存できます。
給与サービス内の閲覧には、対象企業の契約・所属・利用権限が必要です。
PRIVATE BY DESIGN給与情報だから、
給与情報だから、
「誰が見られるか」を大切に。
企業・所属・利用権限を確認してアクセスを制御。従業員の本人閲覧と、企業担当者の管理操作を分ける設計です。
本人の明細にアクセスを限定
ログインと利用条件を確認し、他の従業員の明細を本人閲覧画面に表示しません。
未照合・エラーを公開前に確認
社員番号の紐付けとデータの状態を確認し、問題が残るデータの公開を防ぎます。
公開・訂正・閲覧の履歴を管理
重要な操作を記録。訂正も版を分けて管理し、元の明細との関係を残します。
まずは、今の交付方法を
お聞かせください。
いきなり全社の運用を変えず、対象人数・データ形式・交付のタイミングを確認して導入を進めます。
- 01
オンライン説明・相談
給与ソフト、交付人数、紙配布や拠点の状況を伺い、サービスと画面をご案内します。
- 02
データ形式・運用の確認
出力列、社員番号、書類種別を確認。取込設定と従業員への案内方法を整理します。
- 03
企業・従業員の利用準備
企業の契約、担当者権限、従業員の所属・照合、電子交付の手続を整えます。
- 04
取込・確認して交付開始
データ取込後、対象者と金額をプレビュー。交付日時を確認して公開します。
「うちの給与ソフトでも使える？」からご相談いただけます。
オンライン説明を予約する50名まで無料50名まで、
50名まで、
給与明細サービスは無料。
毎月の給与明細をWEBで届ける運用を、交付人数50名まで無料で。企業側の配布と、従業員側の閲覧・個人ボックスへの保存をつなぎます。
- 交付人数1〜50名：無料
- 51名以上：個別にご相談ください
- 給与明細・賞与明細・源泉徴収票に対応
無料対象はWEB給与明細サービスです。Personalboxsのその他の有料プラン・サービスとは別の案内です。企業の利用準備・対象者の所属・利用権限などは導入時に確認します。
WEB給与明細50名まで無料
交付人数50名まで0円／月51名以上の料金・条件は個別相談
名
給与明細サービスの利用料金
50名までは無料です。51名以上は未確定の料金を自動計算せず、個別にご案内します。
導入前の
よくあるご質問。
その他の質問を相談する ↗何名まで無料で使えますか？
WEB給与明細サービスは交付人数50名まで無料です。51名以上の料金・利用条件は個別にご案内します。Personalboxsのその他の有料プランやサービスの料金とは別です。
給与計算もできますか？
給与計算の代替サービスではありません。現在の給与計算ソフトなどで確定したデータを取り込み、給与関連書類のオンライン交付・閲覧・保存を支えます。
どの給与ソフトのデータを取り込めますか？
汎用CSVと、出力形式に応じた標準レイアウト・企業別設定を用意しています。同じソフトでも出力項目が異なるため、実際のCSV・TSVと書類種別を確認してご案内します。対応を確認していない形式の取込は行いません。
従業員のアカウントは必要ですか？
はい。従業員はPersonalboxsにログインし、利用可能な企業所属から本人の明細を開きます。給与サービスの利用には企業契約と対象者の利用権限が必要です。アカウント作成だけで全企業の明細が見られるわけではありません。
紙での交付を残せますか？
電子交付の方法の案内、必要な承諾手続、書面による交付を求める従業員への対応を社内で整えてください。詳細は国税庁の公式案内を確認し、実際の運用を導入時に相談できます。国税庁：給与所得の源泉徴収票等の電子交付Q&A ↗
明細を訂正すると、元の明細は消えますか？
訂正は新しい版として発行し、元の明細を上書きしない設計です。元の版との関係と訂正の履歴を残して管理します。
なぜ、退職後も明細を確認できるのですか？
個人のボックスと連携しているためです。退職前に本人が「マイボックスへ保存」した明細PDFは、会社の給与サービスとは別の個人ファイルとして残り、退職後も個人のボックスから見返せます。保存は本人の操作が必要です。会社側サービスへの退職後のアクセスを保証するものではなく、個人のアカウント・保存ファイルの利用条件に従います。
年末調整の申告や雇用契約書も対象ですか？
この給与サービスの対象は給与明細・賞与明細・給与所得の源泉徴収票です。年末調整の申告書類、支払調書、雇用契約書などは、このサービスの対象に含めていません。
50名まで無料のWEB給与明細会社の配布をラクに。
会社の配布をラクに。
従業員の明細は、個人のボックスへ。
50名まで無料で利用できます。スマートフォンでの本人閲覧と、退職後も見返せる個人ボックスへの保存まで、オンラインでご説明します。
50名まで無料の導入を相談する Personalboxsの無料アカウントを作成 →給与サービスの利用開始には別途企業契約・利用権限が必要です。
Personalboxsのサービスへ
ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。
Personalboxs本体
ファイル・会話・予定など、日々の仕事をひとつの場所で。
Sign 電子契約・電子署名
署名依頼、進捗、締結済み原本と証跡をSignで管理。
WEB給与明細 50名まで無料
給与明細をオンライン交付。従業員はスマートフォンで確認。
無料テンプレート 10分類・400種類
ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。
利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。