勤怠修正申請書（打刻漏れ修正版）のひな型・作り方

勤怠修正申請書｜打刻漏れ修正版の作り方

4様式の選び方

打刻そのものが抜けた場合はこの版、記録された時刻が違う場合は出退勤時刻修正版、休憩の記録を直す場合は休憩時間修正版、複数日の申請を一覧にする場合は複数日一覧版を比較してください。会社に指定の申請方法があれば、その手順を優先します。

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 不足打刻と対象日を特定する

   申請者、業務の対象日、不足している打刻を記載します。翌日にまたがる勤務では、日付も含めて時刻を確認します。

2. 実際の時刻と理由を確認する

   正しい時刻、打刻漏れの理由、確認に使う記録を記載します。入退場・PC記録と本人申告が食い違う場合は、予定時刻へ置き換えず実態を確認します。

3. 確認・承認と反映を分ける

   会社の手順で確認・承認し、担当者が勤怠へ反映します。元の記録と訂正理由を残し、対象給与月への影響や二重申請を確認します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_08_1_勤怠修正申請書」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

申請書への記入だけで勤怠や給与へ反映されるものではありません。反映担当と処理状況を別途確認し、勤務時間の判断は実態と公式ガイドラインを踏まえて行ってください。

打刻漏れ修正版の架空の記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 対象日と不足打刻が明確で、日またぎ・休憩との混同がないか
• 申告時刻の根拠と実際の業務状況を確認し、乖離を放置していないか
• 確認・承認・反映の担当と状態を区別し、同日の重複を確認したか

使用上の注意と参考資料

当日の業務実績や課題は一般業務日報版、振込先の変更は給与振込情報登録票に分け、勤怠時刻の修正と混同しないでください。

よくある質問

関連する業務テンプレート

更新：2026.09.14｜記入例・用途別の作成手順・確認事項を充実。