従業員情報登録票（給与振込情報版）のひな型・作り方

従業員情報登録票｜給与振込情報版の作り方

4様式の選び方

氏名・連絡先など基本情報には基本情報版、家族関係の情報には家族・扶養情報版、給与口座だけを申告するならこの版、入社時の複数手続きを整理するなら入社手続き統合版を比較してください。目的に不要な情報はむやみに集めないでください。

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 本人と対象の口座を確認する

   氏名・社員番号を入力し、銀行振込への同意と、本人が指定する本人名義の口座であるかを確認します。必要な確認方法は会社の手順と公式資料で点検します。

2. 金融機関の表記をそろえる

   金融機関・支店・口座種別・番号・名義を本人の申告と照合します。会社の給与システムで必要なコードや文字形式があれば、別途確認します。

3. 変更の適用月と確認記録を残す

   変更申告の場合は、いつの給与から新口座を使うかを明示します。登録後は担当者が内容を確認し、旧情報と現在有効な情報を区別して管理します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_04_3_従業員情報登録票」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

Excelでは口座番号の先頭の0や名義の表示を確認してください。提出用資料に不要な残高・取引履歴・暗証番号が含まれないよう、収集する情報を絞ります。

給与振込情報版の架空の記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 氏名・社員番号と、金融機関・支店・名義を本人申告と照合したか
• 先頭の0や文字形式の変化がなく、現在有効な口座情報を区別したか
• 同意・本人指定口座・適用給与月と、保存先・閲覧担当を確認したか

使用上の注意と参考資料

勤務条件の合意はパート・アルバイト版の雇用契約書、勤務時刻の訂正は勤怠修正申請書へ分けて記録してください。

よくある質問

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