人事労務 / 無料の業務ひな型

雇用契約書(パート・アルバイト版)のひな型・作り方

雇用契約書は、雇用期間、職務、勤務地、賃金、労働時間などの合意内容を残すための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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雇用契約書の4つのひな型

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雇用契約書|パート・アルバイト版の作り方

パート・アルバイト版の雇用契約書は、採用時に合意する勤務日・時間、時給、業務内容などを整理する参考ひな型です。求人時の説明や就業規則と照合し、労働条件の明示に必要な項目は厚生労働省の資料・モデル様式で別途確認してください。

4様式の選び方

時給・曜日など短時間勤務の条件整理にはこの版、正社員の条件には正社員版、契約社員など期間を定めた雇用には契約社員版、短時間正社員の区分には短時間正社員版を比較してください。版の名称だけで条件や明示事項が満たされるわけではありません。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
求人票・採用時の説明提示した勤務条件と今回合意する条件の差を確認します。
適用する就業規則・賃金規程勤務日、休憩、休日、賃金の締め・支払など本人に適用する条件を確認します。
公式の明示資料・モデル様式契約期間、就業場所・業務の変更の範囲、有期契約の更新条件など、本人に必要な事項を照合します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 本人に適用する条件をそろえる

    会社名、従業員名、雇用開始日を確認し、曜日・時刻・時給・業務内容を求人時の説明と照合します。条件が違う場合は変更点を明確にして確認します。

  2. 不足項目を公式資料で点検する

    勤務時間は始業・終業・休憩を区別します。このひな型に必要な欄がない場合は、公式モデル様式や別紙も使って確認します。有期契約では更新上限など該当する事項も確認します。

  3. 本人への説明と確認記録を残す

    適用規程と条件を本人へ説明し、会社側の確認を受けた版を交付・保管します。交付方法を含む重要な労務判断は専門家へ確認してください。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_01_3_雇用契約書」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
会社名架空の青空企画株式会社勤務先の通称だけでなく、雇用主の正式名称を確認します。
従業員名水野花(架空の人物)本人申告と人事台帳の表記をそろえます。
雇用開始日2026/10/01締結日と勤務開始日を区別。契約期間は別途確認します。
勤務日月・水・金(週3日)シフト制なら決定方法も整理し、休日条件と照合します。
勤務時間09:00~15:00、休憩12:00~12:45始業・終業と休憩を分け、実働時間との整合を確認します。
時給1,300円(架空の説明用金額)例の額を採用せず、適用する最低賃金・割増賃金等を別途確認します。
業務内容受注入力・書類整理雇入れ直後の業務と変更の範囲など、必要な明示を別途確認します。
本人・会社確認事項適用就業規則と、賃金締日・支払日を確認この欄だけで明示事項がそろうとは考えず、公式資料と照合します。
会社記入・承認欄人事確認:2026/09/25採用決裁と条件の確認が完了した版か確かめます。
本人確認/署名本人が説明を受け、合意版を確認署名だけで説明や必要事項の確認を済ませたと考えません。
会社確認者人事・青木(架空の人物)本人への説明窓口と社内確認担当を決めます。
承認者採用決裁担当・森(架空の人物)社内の決裁権限と承認経路を確認します。

この欄の一覧は、労働条件の法定明示事項を網羅するチェックリストではありません。契約期間、就業場所、休日、退職等を含め、本人に必要な条件を公式資料と照合してください。

パート・アルバイト版の架空の記入例

架空の記入例(説明用)

架空の青空企画株式会社が、架空の水野花さんを受注入力・書類整理の担当として採用する例です。開始日:2026/10/01/勤務日:月・水・金/勤務時間:09:00~15:00/休憩:12:00~12:45/時給:1,300円(説明用)。

この例は雇用条件の一部だけを示しています。契約期間、就業場所・業務の変更の範囲、賃金の締め・支払、休日・退職等は別途確認します。最低賃金や必要な明示事項の適合性を、この金額・記入例だけで判断しないでください。

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完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 求人時の説明、就業規則、本人との合意に食い違いがないか
  • 勤務日・始終業・休憩と、本人に適用する賃金条件が具体的か
  • 公式の明示事項を照合し、不足項目と交付・保管方法を確認したか

パート・アルバイト版を使うコツ

曜日固定とシフト制を曖昧に混ぜず、勤務を決める手順を説明します。有期契約の締結・更新では、その時点で該当する明示事項を公式資料で確認します。

避けたい入力・運用

  • 以前の従業員の時給・勤務曜日を置き換えずに残す
  • 業務名だけを記載し、就業場所や変更の範囲の点検を省く
  • ひな型に署名があるため、必要な明示がすべて済んだと考える

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。

採用後の給与口座の申告には給与振込情報版の従業員情報登録票を参考にし、雇用条件の合意と口座情報の収集を分けて扱ってください。

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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よくある質問

ひな型は1種類だけですか?

雇用契約書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか?

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか?

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

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更新:2026.09.14|記入例・用途別の作成手順・確認事項を充実。

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