正社員版
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雇用契約書の社内運用向け参考ひな形です。
Excel:入力・項目編集用 / PDF:確認・印刷用 この様式の作り方を見る →雇用契約書は、雇用期間、職務、勤務地、賃金、労働時間などの合意内容を残すための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。
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Excel:入力・項目編集用 / PDF:確認・印刷用 この様式の作り方を見る →取得ボタンを押すと会員登録/ログイン画面が開きます。Excel・PDFは無料会員向けです。
パート・アルバイト版の雇用契約書は、採用時に合意する勤務日・時間、時給、業務内容などを整理する参考ひな型です。求人時の説明や就業規則と照合し、労働条件の明示に必要な項目は厚生労働省の資料・モデル様式で別途確認してください。
時給・曜日など短時間勤務の条件整理にはこの版、正社員の条件には正社員版、契約社員など期間を定めた雇用には契約社員版、短時間正社員の区分には短時間正社員版を比較してください。版の名称だけで条件や明示事項が満たされるわけではありません。
| 準備するもの | 何を確認・転記するか |
|---|---|
| 求人票・採用時の説明 | 提示した勤務条件と今回合意する条件の差を確認します。 |
| 適用する就業規則・賃金規程 | 勤務日、休憩、休日、賃金の締め・支払など本人に適用する条件を確認します。 |
| 公式の明示資料・モデル様式 | 契約期間、就業場所・業務の変更の範囲、有期契約の更新条件など、本人に必要な事項を照合します。 |
会社名、従業員名、雇用開始日を確認し、曜日・時刻・時給・業務内容を求人時の説明と照合します。条件が違う場合は変更点を明確にして確認します。
勤務時間は始業・終業・休憩を区別します。このひな型に必要な欄がない場合は、公式モデル様式や別紙も使って確認します。有期契約では更新上限など該当する事項も確認します。
適用規程と条件を本人へ説明し、会社側の確認を受けた版を交付・保管します。交付方法を含む重要な労務判断は専門家へ確認してください。
提供Excelの「04_01_3_雇用契約書」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。
| 項目 | 入力例・記載内容 | 確認のコツ |
|---|---|---|
| 会社名 | 架空の青空企画株式会社 | 勤務先の通称だけでなく、雇用主の正式名称を確認します。 |
| 従業員名 | 水野花(架空の人物) | 本人申告と人事台帳の表記をそろえます。 |
| 雇用開始日 | 2026/10/01 | 締結日と勤務開始日を区別。契約期間は別途確認します。 |
| 勤務日 | 月・水・金(週3日) | シフト制なら決定方法も整理し、休日条件と照合します。 |
| 勤務時間 | 09:00~15:00、休憩12:00~12:45 | 始業・終業と休憩を分け、実働時間との整合を確認します。 |
| 時給 | 1,300円(架空の説明用金額) | 例の額を採用せず、適用する最低賃金・割増賃金等を別途確認します。 |
| 業務内容 | 受注入力・書類整理 | 雇入れ直後の業務と変更の範囲など、必要な明示を別途確認します。 |
| 本人・会社確認事項 | 適用就業規則と、賃金締日・支払日を確認 | この欄だけで明示事項がそろうとは考えず、公式資料と照合します。 |
| 会社記入・承認欄 | 人事確認:2026/09/25 | 採用決裁と条件の確認が完了した版か確かめます。 |
| 本人確認/署名 | 本人が説明を受け、合意版を確認 | 署名だけで説明や必要事項の確認を済ませたと考えません。 |
| 会社確認者 | 人事・青木(架空の人物) | 本人への説明窓口と社内確認担当を決めます。 |
| 承認者 | 採用決裁担当・森(架空の人物) | 社内の決裁権限と承認経路を確認します。 |
この欄の一覧は、労働条件の法定明示事項を網羅するチェックリストではありません。契約期間、就業場所、休日、退職等を含め、本人に必要な条件を公式資料と照合してください。
架空の青空企画株式会社が、架空の水野花さんを受注入力・書類整理の担当として採用する例です。開始日:2026/10/01/勤務日:月・水・金/勤務時間:09:00~15:00/休憩:12:00~12:45/時給:1,300円(説明用)。
この例は雇用条件の一部だけを示しています。契約期間、就業場所・業務の変更の範囲、賃金の締め・支払、休日・退職等は別途確認します。最低賃金や必要な明示事項の適合性を、この金額・記入例だけで判断しないでください。
曜日固定とシフト制を曖昧に混ぜず、勤務を決める手順を説明します。有期契約の締結・更新では、その時点で該当する明示事項を公式資料で確認します。
採用後の給与口座の申告には給与振込情報版の従業員情報登録票を参考にし、雇用条件の合意と口座情報の収集を分けて扱ってください。
雇用契約書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。
入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。
はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。
ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。
個人・企業共通の容量料金と人数制限なしの方針を確定。本体への適用準備中です。
署名依頼、進捗、締結済み原本と証跡をSignで管理。
給与明細をオンライン交付。従業員はスマートフォンで確認。
ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。
利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。
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