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労働条件通知書のひな型・作り方

労働条件通知書は、法令上明示すべき労働条件を本人へ分かりやすく通知するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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労働条件通知書の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

労働条件通知書｜有期雇用・参考版の作り方

労働条件通知書の社内運用向け参考ひな形です。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
就業規則・雇用条件本人に適用する規程と条件、版を確認します。
本人申告・人事・勤怠対象者、日付、申請前後の記録を照合します。
社内手順・公式資料承認、交付、保存方法と、必要な最新の法定事項を確認します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    厚生労働省の最新モデル様式と、本人に適用する就業規則・雇用条件を確認します。

  2. 必要項目を入力する

    契約期間、勤務地、業務、賃金、時間などを曖昧な略記にせず記載します。変更範囲や更新条件など必要な明示事項を確認します。

  3. 確認して運用へつなげる

    交付日、本人、交付方法、通知版を記録します。会社控えの閲覧権限を限定し、条件変更時は履歴を残します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_02_2_労働条件通知書」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
労働者名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
契約開始日2026/10/01発生日・入力日・適用日を区別し、同じ日付形式で記録します。
契約終了日2026/10/30予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。
更新基準何を・いつまでに・どの状態へ判断する人が測定・確認できる表現にし、根拠や完成条件を付けます。
就業場所保存先・参照URL所有者と保存先をセットで記録。閲覧権限とリンク切れを確認します。
従事業務対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
賃金120,000円（説明用）金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。
本人・会社確認事項変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。
会社記入・承認欄対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
本人確認／署名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
会社確認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
承認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

有期雇用・参考版を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「労働条件通知書の今回の管理範囲」として確定し、労働者名を根拠資料と照合します。契約期間、勤務地、業務、賃金、時間などを曖昧な略記にせず記載します。変更範囲や更新条件など必要な明示事項を確認します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 労働者名と契約開始日の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 契約終了日と更新基準を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 本人情報、対象日、雇用区分、承認経路を人事台帳と照合します

有期雇用・参考版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 交付日、本人、交付方法、通知版を記録します。会社控えの閲覧権限を限定し、条件変更時は履歴を残します。

避けたい入力・運用

  • 従業員情報や適用する就業規則の版を更新しない
  • 有期雇用・参考版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「労働者名」「契約開始日」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
公式情報も確認する厚生労働省：労働契約・労働条件の公式資料 ↗
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

労働条件通知書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

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