緊急連絡先届のひな型・作り方

緊急連絡先届｜2名登録版の作り方

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 根拠と対象をそろえる

   緊急時に必要な連絡先と連絡順を決めます。本人との関係と、連絡先として届けることの確認も行います。

2. 必要項目を入力する

   氏名、続柄、電話番号、連絡可能時間を記録します。通常の業務連絡先と緊急連絡先を区別します。

3. 確認して運用へつなげる

   異動や連絡先変更時に更新します。閲覧者を必要な担当者へ限定し、定期的に本人へ確認します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_05_2_緊急連絡先届」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

2名登録版を使うときの記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 従業員名と第一連絡先の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
• 第一電話番号と第二連絡先を元資料と照合し、判断の根拠を残します
• 本人情報、対象日、雇用区分、承認経路を人事台帳と照合します

使用上の注意と参考資料

よくある質問

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。