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議事録のひな型・作り方

議事録は、決定事項、保留事項、担当者、期限を会議後の行動につなげるための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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議事録の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

議事録｜経営会議版の作り方

議事録の実務用テンプレートです。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
企画・要件・仕様対象範囲、成果物、受入条件の基準版を確定します。
体制・工程・会議記録責任者、依存事項、決定と保留、期限を照合します。
課題・変更・テスト関連番号で影響、対応、承認、証跡を追跡します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    会議名、日時、参加者、議題を記録します。共有前に機密・個人情報の範囲を確認します。

  2. 必要項目を入力する

    決定、保留、確認事項を分けて書きます。発言の全文より、結論と理由、異論の要点を残します。

  3. 確認して運用へつなげる

    ToDoごとに担当と期限を付けます。参加者へ確認し、訂正の履歴と確定版を管理します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「07_06_3_議事録」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
会議名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
開催日対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
参加者対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
作成者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
次回予定対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
議題対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
決定事項変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。
討議内容変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。
宿題・ToDo対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
未決事項・リスク事実→影響→必要な対応事実と推測を分け、根拠を付けます。未確認の内容は未確認と明示します。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

決定事項を、そのまま実行できるToDoへ

記入・確認のイメージ

「資料を修正する」だけでは完了が判断できません。「担当：営業企画／期限：10月15日／成果物：改訂提案書v2／確認者：案件責任者」のように、担当・期限・成果物・確認者をセットで記録します。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 会議名と開催日の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 参加者と作成者を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 目的、成果物、担当者、期限、完了条件が具体的か確認します

経営会議版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます ToDoごとに担当と期限を付けます。参加者へ確認し、訂正の履歴と確定版を管理します。

避けたい入力・運用

  • 作業名だけを並べ、責任者や完了条件を決めない
  • 経営会議版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「会議名」「開催日」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください社内の承認手順、保存期間、個人情報・機密情報の取扱いに合わせて調整してください。指定様式がある場合は指定様式を優先し、入力例は実際の条件へ置き換えてください。
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

議事録には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

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