会計経理 / 無料の業務ひな型

貸借対照表のひな型・作り方

貸借対照表は、資産・負債・純資産を同じ時点で整理し、資金の持ち方と返済負担を把握するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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貸借対照表の4つのひな型

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貸借対照表|財務分析付き版の作り方

貸借対照表入力から、安全性・健全性に関する主要指標を自動計算します。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
試算表・会計明細対象月・比較月の科目残高を転記。締め後の修正仕訳も反映します。
請求・支払・通帳明細取引と計上・入出金の時期を照合。二重計上や未処理を確認します。
予算・部門・案件資料比較基準と配賦ルールをそろえ、差異の根拠を残します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    基準日時点の試算表を用意し、現預金、売掛金、在庫、固定資産、買掛金、借入金を同じ日付で集計します。

  2. 必要項目を入力する

    資産と負債・純資産の合計を照合します。不一致は仮勘定や転記漏れを確認し、差額を調整用の科目で埋めないようにします。

  3. 確認して運用へつなげる

    前期との増減に理由を付けます。売掛金の滞留、在庫の増加、短期の返済予定は、損益とは別に確認します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「02_BS_財務分析」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
貸借対照表項目対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
金額(円)120,000円(説明用)金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。
確認メモ増減理由・根拠・次の対応数量、単価、時期のずれ、一時費用などに分けて書きます。必要な対応は担当と期限も残します。
財務指標何を・いつまでに・どの状態へ判断する人が測定・確認できる表現にし、根拠や完成条件を付けます。
計算値対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
目安入力対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
判定未着手/対応中/確認済み区分の意味を統一。空欄、未実施、不合格を同じ状態として扱わないようにします。
コメント対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
流動資産対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
現金及び預金対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
棚卸資産対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
固定資産対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
資産合計対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
流動負債対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
有利子負債対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
負債合計対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
営業利益120,000円(説明用)金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

合計が合うことと、資金余力は別に確認

記入・確認のイメージ

説明用の仮定:資産3,000,000円、負債2,000,000円、純資産1,000,000円なら貸借は一致します。ただし、資産に売掛金や在庫が多い場合は、現金で支払えるとは限りません。現預金と直近の支払・返済予定も併せて確認します。

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完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 資産合計と負債・純資産合計が一致することを最初に確認します
  • 現預金と短期の支払義務を比較し、直近の資金余力を確認します
  • 売掛金・在庫・借入金の増減を前期と比較し、増えた理由を記録します

財務分析付き版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 前期との増減に理由を付けます。売掛金の滞留、在庫の増加、短期の返済予定は、損益とは別に確認します。

避けたい入力・運用

  • 入出金日と売上・費用の計上日を混在させる
  • 財務分析付き版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「貸借対照表項目」「金額(円)」の定義や入力単位を担当者ごとに変える

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

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よくある質問

ひな型は1種類だけですか?

貸借対照表には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか?

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか?

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

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更新:2026.09.13|上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

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