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要件定義書のひな型・作り方

要件定義書は、必要な機能・品質・制約と受入条件を関係者で合意するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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要件定義書の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

要件定義書｜Webサイト版の作り方

要件定義書の実務用テンプレートです。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
企画・要件・仕様対象範囲、成果物、受入条件の基準版を確定します。
体制・工程・会議記録責任者、依存事項、決定と保留、期限を照合します。
課題・変更・テスト関連番号で影響、対応、承認、証跡を追跡します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    利用者、目的、対象範囲、現状の課題を整理します。要望と必須要件、前提条件を分けます。

  2. 必要項目を入力する

    機能、データ、品質、運用、制約を具体化します。要件番号を付け、曖昧な表現には数値や条件を添えます。

  3. 確認して運用へつなげる

    受入条件とテストへ紐付けます。変更は影響・費用・期限を審査し、合意済み版を保存します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「07_07_3_要件定義書」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
案件名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
作成者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
作成日2026/10/01発生日・入力日・適用日を区別し、同じ日付形式で記録します。
対象範囲対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
承認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
背景・目的何を・いつまでに・どの状態へ判断する人が測定・確認できる表現にし、根拠や完成条件を付けます。
現状業務・課題事実→影響→必要な対応事実と推測を分け、根拠を付けます。未確認の内容は未確認と明示します。
機能要件対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
非機能要件対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
データ・権限要件社内限定・閲覧のみ対象者・許可操作・期間を明記し、実際の設定と照合します。
画面・帳票要件対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
外部連携対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
受入条件・制約対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

Webサイト版を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「要件定義書の今回の管理範囲」として確定し、案件名を根拠資料と照合します。機能、データ、品質、運用、制約を具体化します。要件番号を付け、曖昧な表現には数値や条件を添えます。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 案件名と作成者の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 作成日と対象範囲を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 目的、成果物、担当者、期限、完了条件が具体的か確認します

Webサイト版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 受入条件とテストへ紐付けます。変更は影響・費用・期限を審査し、合意済み版を保存します。

避けたい入力・運用

  • 作業名だけを並べ、責任者や完了条件を決めない
  • Webサイト版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「案件名」「作成者」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください社内の承認手順、保存期間、個人情報・機密情報の取扱いに合わせて調整してください。指定様式がある場合は指定様式を優先し、入力例は実際の条件へ置き換えてください。
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

要件定義書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

関連する業務テンプレート

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

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