Personalboxsすべてはここにある。
プロジェクト業務管理 / 無料の業務ひな型

変更依頼書のひな型・作り方

変更依頼書は、変更理由、範囲、費用、納期、影響を評価して承認するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

4様式をダウンロード ↓仕様変更版の作り方を読む →個別ファイルもPersonalboxs無料会員登録・ログインが必要です
DOWNLOAD / 4 FORMATS

変更依頼書の4つのひな型

切替不要。各ボタンから会員登録・ログイン後の取得へ進めます。

取得ボタンを押すと会員登録／ログイン画面が開きます。Excel・PDFは無料会員向けです。

01 / 作成ガイド

変更依頼書｜仕様変更版の作り方

変更依頼書の申請・承認ひな形です。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
企画・要件・仕様対象範囲、成果物、受入条件の基準版を確定します。
体制・工程・会議記録責任者、依存事項、決定と保留、期限を照合します。
課題・変更・テスト関連番号で影響、対応、承認、証跡を追跡します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    変更元の要件・仕様番号と変更理由を特定します。追加、削除、修正の区分を付けます。

  2. 必要項目を入力する

    変更前後、影響する作業、費用、納期、リスクを記録します。実施しない場合の影響も整理します。

  3. 確認して運用へつなげる

    承認者と適用版を残します。承認前に基準仕様へ反映せず、関連タスクとテストも更新します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「07_08_1_変更依頼書」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
依頼者対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
案件名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
変更対象対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
変更内容変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。
希望日対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
優先度対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
理由事実→影響→必要な対応事実と推測を分け、根拠を付けます。未確認の内容は未確認と明示します。
影響分析対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
工数・費用・納期・品質・他機能・契約への影響を記載してください。2026/10/30予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。
承認結果未着手／対応中／確認済み区分の意味を統一。空欄、未実施、不合格を同じ状態として扱わないようにします。
採用／却下／保留、適用日、対応担当、関連資料を記録してください。担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
プロジェクト責任者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
承認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

仕様変更版を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「変更依頼書の今回の管理範囲」として確定し、依頼者を根拠資料と照合します。変更前後、影響する作業、費用、納期、リスクを記録します。実施しない場合の影響も整理します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

使いたい様式のExcel・PDFを取得する ↑
04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 依頼者と案件名の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 変更対象と変更内容を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 目的、成果物、担当者、期限、完了条件が具体的か確認します

仕様変更版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 承認者と適用版を残します。承認前に基準仕様へ反映せず、関連タスクとテストも更新します。

避けたい入力・運用

  • 作業名だけを並べ、責任者や完了条件を決めない
  • 仕様変更版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「依頼者」「案件名」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください社内の承認手順、保存期間、個人情報・機密情報の取扱いに合わせて調整してください。指定様式がある場合は指定様式を優先し、入力例は実際の条件へ置き換えてください。
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

Personalboxsを無料で始める →
07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

変更依頼書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

関連する業務テンプレート

プロジェクト業務管理変更依頼書｜スコープ変更版プロジェクト業務管理変更依頼書｜納期変更版プロジェクト業務管理変更依頼書｜費用変更版

更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

Personalboxsのサービスへ

ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。

無料テンプレート 10分類・400種類

ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。

テンプレートを探す →

利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。

一覧へダウンロード欄へ