一括弁済版
プレビューを拡大 ↗
既存債務の存在・金額・返済条件を確認するための一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →借入返済債権管理 / 無料の業務ひな型
債務承認弁済契約書のひな型・作り方
債務承認弁済契約書は、既存債務の金額と原因を認めたうえで、新しい支払条件を合意するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。
4様式をダウンロード ↓期限猶予付き版の作り方を読む →個別ファイルもPersonalboxs無料会員登録・ログインが必要です
DOWNLOAD / 4 FORMATS
債務承認弁済契約書の4つのひな型
切替不要。各ボタンから会員登録・ログイン後の取得へ進めます。
プレビューを拡大 ↗
分割弁済版
プレビューを拡大 ↗
既存債務の存在・金額・返済条件を確認するための一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →売掛金・請求債務版
プレビューを拡大 ↗
既存債務の存在・金額・返済条件を確認するための一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →期限猶予付き版
プレビューを拡大 ↗
既存債務の存在・金額・返済条件を確認するための一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →取得ボタンを押すと会員登録／ログイン画面が開きます。Excel・PDFは無料会員向けです。
債務承認弁済契約書｜期限猶予付き版の作り方
既存債務の存在・金額・返済条件を確認するための一般的なひな形です。
準備する資料と使い方
| 準備するもの | 何を確認・転記するか |
|---|---|
| 原契約・合意書 | 対象債務、金額、期日、利率などの原条件を確認します。 |
| 送金・返済明細 | 実行・受領の事実と、基準日時点の既払額・残額を照合します。 |
| 当事者・条件変更資料 | 正式情報と最新の合意版を確認。重要条件は専門家へ確認します。 |
入力から確認までの3ステップ
- 根拠と対象をそろえる
債務が生じた取引と基準日時点の元金・利息・既払額を照合します。元の請求や契約の番号も記載します。
- 必要項目を入力する
確定した債務額と新しい弁済期日・方法を記入します。旧条件のどこを変更するのか明示します。
- 確認して運用へつなげる
相殺、免除、遅延条件などは法的確認を受けます。合意後の支払を同じ管理番号で追跡します。
ひな型の項目と入力のコツ
提供Excelの「14_債務承認_猶予」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。
| 項目 | 入力例・記載内容 | 確認のコツ |
|---|---|---|
| 承認債務額 | 120,000円（説明用） | 金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。 |
| 債務の原因 | 事実→影響→必要な対応 | 事実と推測を分け、根拠を付けます。未確認の内容は未確認と明示します。 |
| 従前期限 | 2026/10/30 | 予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。 |
| 猶予後期限 | 2026/10/30 | 予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。 |
| 支払方法 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 条項・合意内容 | 変更理由・次の行動・参照資料 | 結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。 |
| 第1条 債務者は上記債務の存在および金額を確認します。 | 120,000円（説明用） | 金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。 |
| 上記内容を確認のうえ、当事者は本書を作成・保管します。 | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 貸主／債権者 | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 住所／所在地： | 保存先・参照URL | 所有者と保存先をセットで記録。閲覧権限とリンク切れを確認します。 |
| 氏名／名称： | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 署名・押印： | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 作成日： | 2026/10/01 | 発生日・入力日・適用日を区別し、同じ日付形式で記録します。 |
数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。
期限猶予付き版を使うときの記入例
記入・確認のイメージ
使いたい様式のExcel・PDFを取得する ↑対象を「債務承認弁済契約書の今回の管理範囲」として確定し、承認債務額を根拠資料と照合します。確定した債務額と新しい弁済期日・方法を記入します。旧条件のどこを変更するのか明示します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。
完成後に見るポイント・よくある失敗
- 承認債務額と債務の原因の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
- 従前期限と猶予後期限を元資料と照合し、判断の根拠を残します
- 当事者、元金、利率、期限、遅延時の扱いを原契約と照合します
期限猶予付き版を使うコツ
基準日と期限日を分け、期限前の通知日も設定します 相殺、免除、遅延条件などは法的確認を受けます。合意後の支払を同じ管理番号で追跡します。
避けたい入力・運用
- 元金・利息・遅延損害金を区別せず残高を計算する
- 期限猶予付き版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
- 「承認債務額」「債務の原因」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
使用上の注意と参考資料
実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理
Personalboxsを無料で始める →よくある質問
ひな型は1種類だけですか？
債務承認弁済契約書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。
ExcelとPDFはどう使い分けますか？
入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。
ダウンロードに会員登録は必要ですか？
はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。
Personalboxsのサービスへ
ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。
Personalboxs本体
ファイル・会話・予定など、日々の仕事をひとつの場所で。
Sign 電子契約・電子署名
署名依頼、進捗、締結済み原本と証跡をSignで管理。
WEB給与明細 50名まで無料
給与明細をオンライン交付。従業員はスマートフォンで確認。
無料テンプレート 10分類・400種類
ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。
利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。