請求書単位版
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仕入先請求書の金額・支払残高・期限・処理状態を管理します。
Excel：数式付き・入力編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →会計経理 / 無料の業務ひな型
買掛金管理表のひな型・作り方
買掛金管理表は、仕入・請求・支払予定を整理し、二重払いと支払遅延を防ぐための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。
4様式をダウンロード ↓支払予定版の作り方を読む →個別ファイルもPersonalboxs無料会員登録・ログインが必要です
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買掛金管理表の4つのひな型
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支払予定版
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支払期限・予定日・支払方法・承認状態・実行状態を管理します。
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仕入先別の期首残高・仕入・返品・支払・期末残高を管理します。
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請求書受付から二段階承認、支払実行までの内部統制を管理します。
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買掛金管理表｜支払予定版の作り方
支払期限・予定日・支払方法・承認状態・実行状態を管理します。
準備する資料と使い方
| 準備するもの | 何を確認・転記するか |
|---|---|
| 試算表・会計明細 | 対象月・比較月の科目残高を転記。締め後の修正仕訳も反映します。 |
| 請求・支払・通帳明細 | 取引と計上・入出金の時期を照合。二重計上や未処理を確認します。 |
| 予算・部門・案件資料 | 比較基準と配賦ルールをそろえ、差異の根拠を残します。 |
入力から確認までの3ステップ
- 根拠と対象をそろえる
仕入先別に発注・納品・請求を照合し、請求書番号で重複を防ぎます。開始時の未払分も登録します。
- 必要項目を入力する
支払期日、支払方法、予定額を入力します。相殺や返品は理由を残し、支払済みは振込結果で確認します。
- 確認して運用へつなげる
仕入先別残高と会計残高を照合します。支払予定の合計を資金繰りへ反映し、期日前に承認と資金を確認します。
ひな型の項目と入力のコツ
提供Excelの「10_買掛_支払予定」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。
| 項目 | 入力例・記載内容 | 確認のコツ |
|---|---|---|
| 支払期限 | 2026/10/30 | 予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。 |
| 仕入先 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 請求書番号 | DOC-2026-001／v1.0 | 一意の識別子を付け、関連書類と同じ番号で追跡。更新版と旧版を区別します。 |
| 支払額 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 支払予定日 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 支払口座 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 支払方法 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 承認者 | 担当部署・担当者名 | 実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。 |
| 承認状態 | 未着手／対応中／確認済み | 区分の意味を統一。空欄、未実施、不合格を同じ状態として扱わないようにします。 |
| 支払状態 | 未着手／対応中／確認済み | 区分の意味を統一。空欄、未実施、不合格を同じ状態として扱わないようにします。 |
| 備考 | 変更理由・次の行動・参照資料 | 結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。 |
| 支払予定総額 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 対象期間 | 2026年10月 | 開始・終了または基準日を明示し、比較資料と範囲を一致させます。 |
| 承認待ち金額 | 120,000円（説明用） | 金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。 |
| 未支払件数 | 数量：10／単位：個 | 数値と単位を分け、予定・実績の扱いと集計ルールを統一します。 |
数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。
支払予定版を使うときの記入例
記入・確認のイメージ
使いたい様式のExcel・PDFを取得する ↑対象を「買掛金管理表の今回の管理範囲」として確定し、支払期限を根拠資料と照合します。支払期日、支払方法、予定額を入力します。相殺や返品は理由を残し、支払済みは振込結果で確認します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。
完成後に見るポイント・よくある失敗
- 請求書、検収、発注内容が一致してから支払予定へ載せます
- 支払済みと未払いを振込結果で照合し、二重計上を防ぎます
- 資金繰り表と支払予定総額を合わせ、必要資金を先に確保します
支払予定版を使うコツ
この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 仕入先別残高と会計残高を照合します。支払予定の合計を資金繰りへ反映し、期日前に承認と資金を確認します。
避けたい入力・運用
- 入出金日と売上・費用の計上日を混在させる
- 支払予定版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
- 「支払期限」「仕入先」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
使用上の注意と参考資料
実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
公式情報も確認する中小機構 J-Net21：決算書とは？ ↗
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ひな型は1種類だけですか？
買掛金管理表には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。
ExcelとPDFはどう使い分けますか？
入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。
ダウンロードに会員登録は必要ですか？
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