Personalboxsすべてはここにある。
経営事業計画評価 / 無料の業務ひな型

組織図のひな型・作り方

組織図は、部門、役割、指揮命令、兼務関係を見える化するための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

4様式をダウンロード ↓マトリクス組織版の作り方を読む →個別ファイルもPersonalboxs無料会員登録・ログインが必要です
DOWNLOAD / 4 FORMATS

組織図の4つのひな型

切替不要。各ボタンから会員登録・ログイン後の取得へ進めます。

取得ボタンを押すと会員登録／ログイン画面が開きます。Excel・PDFは無料会員向けです。

01 / 作成ガイド

組織図｜マトリクス組織版の作り方

組織階層と責任者・役割を一覧化します。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
経営方針・実績上位目標、現状、比較期間と計算の前提をそろえます。
顧客・市場・組織仮説と確認済み事実を分け、計画の根拠を示します。
予算・リスク・評価基準責任、期限、測定方法、見直し条件を具体化します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    正式な部門、責任者、指揮命令系統を整理します。所属とプロジェクト上の役割を分けます。

  2. 必要項目を入力する

    階層、部門名、役職、兼務を記入します。実線・点線などの意味を凡例へ示します。

  3. 確認して運用へつなげる

    人事台帳と照合し、適用日と更新責任者を明示します。旧版との区別と社外公開範囲を確認します。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「10_05_2_組織図」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
組織IDDOC-2026-001／v1.0一意の識別子を付け、関連書類と同じ番号で追跡。更新版と旧版を区別します。
部門／チーム対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
上位組織対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
責任者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
役職対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
メンバー対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
主な役割対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
拠点対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
兼務対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
承認権限社内限定・閲覧のみ対象者・許可操作・期間を明記し、実際の設定と照合します。
備考変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

マトリクス組織版を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「組織図の今回の管理範囲」として確定し、組織IDを根拠資料と照合します。階層、部門名、役職、兼務を記入します。実線・点線などの意味を凡例へ示します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

使いたい様式のExcel・PDFを取得する ↑
04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 組織IDと部門／チームの対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 上位組織と責任者を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 目標、指標、責任者、期限、見直し条件が一貫しているか確認します

マトリクス組織版を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 人事台帳と照合し、適用日と更新責任者を明示します。旧版との区別と社外公開範囲を確認します。

避けたい入力・運用

  • 測定できない目標を置き、実績確認の方法を決めない
  • マトリクス組織版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「組織ID」「部門／チーム」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください社内の承認手順、保存期間、個人情報・機密情報の取扱いに合わせて調整してください。指定様式がある場合は指定様式を優先し、入力例は実際の条件へ置き換えてください。
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

Personalboxsを無料で始める →
07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

組織図には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

関連する業務テンプレート

経営事業計画評価組織図｜多店舗組織版経営事業計画評価組織図｜プロジェクト体制版経営事業計画評価職務記述書｜管理職版

更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

Personalboxsのサービスへ

ファイルの管理・共有、電子契約、給与明細。目的に合わせて、紹介ページや利用画面へ進めます。

無料テンプレート 10分類・400種類

ひな型と作り方を確認。会員向けにExcel・PDFをダウンロード。

テンプレートを探す →

利用画面はログインが必要です。サービスの契約・企業利用申込・所属・権限に応じて利用できます。給与明細の無料対象は交付人数50名までです。テンプレートを登録・ダウンロードするだけで、有料サービスを申し込むことはありません。

一覧へダウンロード欄へ