退職届・退職願のひな型・作り方

退職届・退職願｜合意退職確認版の作り方

準備する資料と使い方

入力から確認までの3ステップ

1. 根拠と対象をそろえる

   本人の意思表示と希望・確定日を整理します。退職願と退職届の使い分けは会社の手順を確認します。

2. 必要項目を入力する

   本人、提出日、宛先、退職日を明記します。理由は必要な範囲で記載し、後から日付だけ変更しないようにします。

3. 確認して運用へつなげる

   受領日と対応窓口を記録します。就業規則や個別事情に応じた手続・法的判断は担当者や専門家へ確認します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_09_4_退職届退職願」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

合意退職確認版を使うときの記入例

完成後に見るポイント・よくある失敗

• 確認日と会社名の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
• 従業員名と退職日を元資料と照合し、判断の根拠を残します
• 本人情報、対象日、雇用区分、承認経路を人事台帳と照合します

使用上の注意と参考資料

よくある質問

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。