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遅刻・欠勤・早退届のひな型・作り方

遅刻・欠勤・早退届は、発生日、時間、理由、連絡・引継ぎ内容を事実として残すための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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遅刻・欠勤・早退届の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

遅刻・欠勤・早退届｜遅刻届の作り方

遅刻・欠勤・早退届の社内運用向け参考ひな形です。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
就業規則・雇用条件本人に適用する規程と条件、版を確認します。
本人申告・人事・勤怠対象者、日付、申請前後の記録を照合します。
社内手順・公式資料承認、交付、保存方法と、必要な最新の法定事項を確認します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    発生日、該当時刻、連絡時刻を事実に基づいて記録します。予定の連絡か事後の届出かを分けます。

  2. 必要項目を入力する

    必要な理由と引継ぎ事項を簡潔に記載します。健康などの詳細な個人情報を必要以上に記入させないようにします。

  3. 確認して運用へつなげる

    勤怠記録との相違を確認します。処理区分と確認者を残し、給与処理は適用ルールに従います。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「04_07_1_遅刻欠勤早退届」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
遅刻届対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
申請者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
所属対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
対象日2026/10/01発生日・入力日・適用日を区別し、同じ日付形式で記録します。
出社予定時刻対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
実出社時刻対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
理由事実→影響→必要な対応事実と推測を分け、根拠を付けます。未確認の内容は未確認と明示します。
本人・会社確認事項変更理由・次の行動・参照資料結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。
会社記入・承認欄対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
本人確認／署名対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
会社確認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。
承認者担当部署・担当者名実行する人と確認・決裁する人を区別。未割当の項目を残さないようにします。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

遅刻届を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「遅刻・欠勤・早退届の今回の管理範囲」として確定し、遅刻届を根拠資料と照合します。必要な理由と引継ぎ事項を簡潔に記載します。健康などの詳細な個人情報を必要以上に記入させないようにします。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 遅刻届と申請者の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 所属と対象日を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 本人情報、対象日、雇用区分、承認経路を人事台帳と照合します

遅刻届を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 勤怠記録との相違を確認します。処理区分と確認者を残し、給与処理は適用ルールに従います。

避けたい入力・運用

  • 従業員情報や適用する就業規則の版を更新しない
  • 遅刻届に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「遅刻届」「申請者」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
公式情報も確認する厚生労働省：労働契約・労働条件の公式資料 ↗
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

遅刻・欠勤・早退届には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

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