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秘密保持契約書・NDA(相互NDA標準版)のひな型・作り方

秘密保持契約書・NDAは、秘密情報の範囲、利用目的、管理方法、返還・廃棄を明確にするための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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秘密保持契約書・NDAの4つのひな型

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秘密保持契約書・NDA|相互NDA標準版の作り方

相互NDA標準版は、双方が情報を開示・受領する場面で、開示目的や秘密情報の扱いを整理するための参考ひな型です。名称だけで選ばず、どちらが何を開示するか、受領した情報を誰が何に使うかを確認してから内容を調整します。

4様式の選び方

双方が情報を出す検討には相互NDA標準版、一方だけが開示するなら片務NDA標準版、委託業務を決める前の検討なら業務委託前検討版、候補者情報を扱う場面には採用・候補者情報版を比較してください。情報の性質に合わせた審査は別途必要です。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
開示予定の情報一覧仕様書、見積資料、口頭説明など、何をどの方法で渡すか整理します。
検討目的・参加者検討案件の範囲、情報を受け取る担当者、外部協力者への開示予定を確認します。
既存契約・社内審査手順既存の秘密保持条項との関係、締結権限、社内の管理・返還手順を確認します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 開示目的と当事者を特定する

    正式な当事者名と検討の目的を記載します。相互版では当事者A・Bがそれぞれ開示者にも受領者にもなることを、条項の表現と照合します。

  2. 情報の範囲と扱いを具体化する

    文書・電子データ・口頭情報の扱い、利用範囲、開示先、除外情報を整理します。契約の有効期間と、終了後を含む秘密保持期間を分けて確認します。

  3. 終了時の対応と合意版を確認する

    返還・削除・保管が必要な情報の扱い、他契約との関係を確認します。最終版、当事者の確認記録、締結日を保管し、重要条項は法務・専門家へ確認します。

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「03_01_1_秘密保持契約書NDA」シートにある項目を掲載しています。以下の人物・会社・日付・金額・口座等はすべて架空の説明用例です。実際の情報・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
開示者/当事者A架空の青空企画株式会社正式名称と締結権限を確認。相互の役割は本文で確認します。
受領者/当事者B架空のみらい設計合同会社表題の開示者・受領者だけで相互性を判断しません。
秘密情報の範囲共同検討用の仕様案・見積条件・試作資料情報の種類、識別方法、口頭説明の扱いを合意内容とそろえます。
目的共同サービスの実現可能性を検討するため「業務のため」だけにせず、対象案件と利用目的を特定します。
有効期間2026/10/01~2027/03/31締結日、情報を開示する期間、更新条件を区別します。
秘密保持期間契約終了後2年間(架空の合意例)例の年数をそのまま使わず、情報の性質と起算点を確認します。
主要条項・合意事項目的外利用、開示先、除外情報、返還・削除方法ひな型の条項と、実際の管理・開示方法の矛盾を確認します。
特記事項・変更履歴2026/09/25:検討対象を仕様案v2へ変更どの版の何を変更したかを記録します。
当事者A 署名/押印青空企画株式会社・締結権限を持つ担当者締結方法と権限を確認。押印欄があるだけで押印を必須と判断しません。
当事者B 署名/押印みらい設計合同会社・締結権限を持つ担当者双方が同じ最終版を確認したか確かめます。
作成・締結日作成:2026/09/24/締結:2026/09/30作成日と合意した日を混同せず、発効日とも照合します。

入力例は条項の推奨条件ではありません。期間・責任・例外・権利関係は実際の取引に合わせて審査し、この表だけで契約内容を確定しないでください。

相互NDA標準版の架空の記入例

架空の記入例(説明用)

架空の青空企画株式会社と、架空のみらい設計合同会社が共同サービスを検討し、双方の仕様案と見積条件を交換する例です。目的:実現可能性の検討/秘密情報:仕様案v2、見積条件、試作資料/有効期間:2026/10/01~2027/03/31。

秘密保持期間:契約終了後2年間という架空の合意。開示先・口頭情報の扱い・返還方法は別途協議し、9/30に最終版を確認した記録を保管します。この例の期間や条件を、すべてのNDAに適切なものとして扱わないでください。

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完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 実際に双方が情報を開示する場面で、相互の条項になっているか
  • 開示目的、秘密情報の特定方法、開示できる相手が曖昧でないか
  • 有効期間・終了後の義務・返還や削除の扱いに矛盾がないか

相互NDA標準版を使うコツ

契約と一緒に、実際に開示した資料名・版・日付の記録を整理します。個人データを含む場合は、秘密保持の合意とは別に利用目的や取扱いの確認も行ってください。

避けたい入力・運用

  • 相互版を使いながら、一方だけに義務を負わせる表現を残す
  • 契約の有効期間と秘密保持期間を同じ意味で扱う
  • 既存契約との優先関係や外部協力者への開示を確認しない

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。

検討後の業務範囲や報酬の合意には業務委託契約書の準委任・月額版も参考にしてください。NDAだけで委託条件が決まるわけではありません。

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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よくある質問

ひな型は1種類だけですか?

秘密保持契約書・NDAには用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか?

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか?

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

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更新:2026.09.14|記入例・用途別の作成手順・確認事項を充実。

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