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支払督促状のひな型・作り方

支払督促状は、未払内容と支払期限を明示し、相手に履行を正式に求めるための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。

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支払督促状の4つのひな型

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01 / 作成ガイド

支払督促状｜最終催告書の作り方

未払い金の支払いを求める通知文書の一般的なひな形です。

準備する資料と使い方

準備するもの何を確認・転記するか
原契約・合意書対象債務、金額、期日、利率などの原条件を確認します。
送金・返済明細実行・受領の事実と、基準日時点の既払額・残額を照合します。
当事者・条件変更資料正式情報と最新の合意版を確認。重要条件は専門家へ確認します。

入力から確認までの3ステップ

  1. 根拠と対象をそろえる

    未払の請求番号、発生日、金額、既払額を照合します。入金済みなのに督促することを防ぎます。

  2. 必要項目を入力する

    支払を求める金額、期限、方法、問い合わせ先を明記します。事実と依頼内容を分けて簡潔に伝えます。

  3. 確認して運用へつなげる

    送付先と送付履歴を記録します。裁判所の支払督促手続など法的手続用の公式書式とは区別してください。

02 / 実際の記載項目

ひな型の項目と入力のコツ

提供Excelの「19_督促_最終」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。

項目入力例・記載内容確認のコツ
最終催告書対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
通知日対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
宛先対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
請求元／債権者対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
対象請求書・契約番号DOC-2026-001／v1.0一意の識別子を付け、関連書類と同じ番号で追跡。更新版と旧版を区別します。
未払金額120,000円（説明用）金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。
従前の支払期限2026/10/30予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。
新たな支払期限2026/10/30予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。
振込先対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
問い合わせ先対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。
通知本文対象を具体的に記載この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。

数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。

03 / 具体例

最終催告書を使うときの記入例

記入・確認のイメージ

対象を「支払督促状の今回の管理範囲」として確定し、最終催告書を根拠資料と照合します。支払を求める金額、期限、方法、問い合わせ先を明記します。事実と依頼内容を分けて簡潔に伝えます。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。

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04 / 確認と改善

完成後に見るポイント・よくある失敗

  • 最終催告書と通知日の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
  • 宛先と請求元／債権者を元資料と照合し、判断の根拠を残します
  • 当事者、元金、利率、期限、遅延時の扱いを原契約と照合します

最終催告書を使うコツ

この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 送付先と送付履歴を記録します。裁判所の支払督促手続など法的手続用の公式書式とは区別してください。

避けたい入力・運用

  • 元金・利息・遅延損害金を区別せず残高を計算する
  • 最終催告書に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
  • 「最終催告書」「通知日」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
05 / 利用前の確認

使用上の注意と参考資料

実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
06 / 作成後の運用

ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理

完成した書類をPersonalboxsへアップロードし、案件・相手・フォルダごとに整理できます。ファイル上のチャットで確認事項を残し、担当・期限はToDo、承認と変更は履歴へまとめます。外部共有には相手ごとの権限を設定してください。

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07 / FAQ

よくある質問

ひな型は1種類だけですか？

支払督促状には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。

ExcelとPDFはどう使い分けますか？

入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。

ダウンロードに会員登録は必要ですか？

はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。

08 / Related

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更新：2026.09.13｜上部へ全4様式の取得ボタンを配置し、実際の項目と帳票別の作成ガイドを追加。

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