個人間・無利息・一括返済版
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個人間の金銭貸借を想定した一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →借入返済債権管理 / 無料の業務ひな型
借用書のひな型・作り方
借用書は、貸付条件と返済約束を簡潔に書面化し、当事者間の認識差を減らすための書類です。用途別の4様式を下にまとめています。
4様式をダウンロード ↓法人→個人貸付版の作り方を読む →個別ファイルもPersonalboxs無料会員登録・ログインが必要です
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借用書の4つのひな型
切替不要。各ボタンから会員登録・ログイン後の取得へ進めます。
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個人間・利息あり・分割返済版
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利息付きの分割返済を想定した一般的なひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →法人→個人貸付版
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法人から個人への貸付けを想定した管理用ひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →法人間・短期貸付版
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法人間の短期的な資金貸借を想定したひな形です。
Excel：入力・項目編集用 ／ PDF：確認・印刷用 この様式の作り方を見る →取得ボタンを押すと会員登録／ログイン画面が開きます。Excel・PDFは無料会員向けです。
借用書｜法人→個人貸付版の作り方
法人から個人への貸付けを想定した管理用ひな形です。
準備する資料と使い方
| 準備するもの | 何を確認・転記するか |
|---|---|
| 原契約・合意書 | 対象債務、金額、期日、利率などの原条件を確認します。 |
| 送金・返済明細 | 実行・受領の事実と、基準日時点の既払額・残額を照合します。 |
| 当事者・条件変更資料 | 正式情報と最新の合意版を確認。重要条件は専門家へ確認します。 |
入力から確認までの3ステップ
- 根拠と対象をそろえる
貸主・借主の正式情報と、貸付金額、受領日をそろえます。書面上の約束と実際の資金移動が一致するようにします。
- 必要項目を入力する
利息の有無、返済期限、支払方法を具体的に書きます。分割の場合は各回の期限と金額が分かる別表も確認します。
- 確認して運用へつなげる
当事者が同じ内容を確認して保管します。利率、保証、遅延時の条件などの法的判断は専門家へ確認してください。
ひな型の項目と入力のコツ
提供Excelの「11_借用_法人個人」シートにある項目を掲載しています。入力例は説明用です。実際の数値・条件へ置き換えてください。
| 項目 | 入力例・記載内容 | 確認のコツ |
|---|---|---|
| 貸付金額 | 120,000円（説明用） | 金額の単位・対象期間・税区分を明示し、元資料と合計を照合します。 |
| 貸付実行日 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 最終返済期限 | 2026/10/30 | 予定と確定を区別。変更日と理由を残し、期日前の確認担当を決めます。 |
| 貸付目的 | 何を・いつまでに・どの状態へ | 判断する人が測定・確認できる表現にし、根拠や完成条件を付けます。 |
| 利率（年率） | 根拠に基づく率 | 分子・分母、単位、対象期間を確認。前提が変わったら比較条件も記録します。 |
| 返済方法 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 返済口座 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 社内承認番号 | DOC-2026-001／v1.0 | 一意の識別子を付け、関連書類と同じ番号で追跡。更新版と旧版を区別します。 |
| 条項・合意内容 | 変更理由・次の行動・参照資料 | 結論だけでなく必要な根拠を短く記載。秘密情報や不要な個人情報は載せません。 |
| 第2条 借主は、上記の目的および返済条件に従って返済します。 | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 第3条 返済予定は別紙の返済計画表により管理します。 | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
| 上記内容を確認のうえ、当事者は本書を作成・保管します。 | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 貸主／債権者 | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 住所／所在地： | 保存先・参照URL | 所有者と保存先をセットで記録。閲覧権限とリンク切れを確認します。 |
| 氏名／名称： | 正式名称・管理コード | 正式情報と照合し、略称や同名者による取り違えを防ぎます。 |
| 署名・押印： | 対象を具体的に記載 | この項目の対象・定義を先に決め、根拠資料と表記をそろえます。 |
数式のあるセルは上書きせず、入力欄と計算欄を区別します。行・列を追加した場合は、集計範囲と印刷範囲も確認してください。
法人→個人貸付版を使うときの記入例
記入・確認のイメージ
使いたい様式のExcel・PDFを取得する ↑対象を「借用書の今回の管理範囲」として確定し、貸付金額を根拠資料と照合します。利息の有無、返済期限、支払方法を具体的に書きます。分割の場合は各回の期限と金額が分かる別表も確認します。 最後に実施日、確認者、次の対応期限を残すと、別の担当者も更新の理由を追えます。
完成後に見るポイント・よくある失敗
- 貸付金額と貸付実行日の対象・定義が途中で変わっていないか確認します
- 最終返済期限と貸付目的を元資料と照合し、判断の根拠を残します
- 当事者、元金、利率、期限、遅延時の扱いを原契約と照合します
法人→個人貸付版を使うコツ
この用途で判断する人と更新頻度を先に決めます 当事者が同じ内容を確認して保管します。利率、保証、遅延時の条件などの法的判断は専門家へ確認してください。
避けたい入力・運用
- 元金・利息・遅延損害金を区別せず残高を計算する
- 法人→個人貸付版に必要な対象範囲を決めず、別の期間や対象を混ぜる
- 「貸付金額」「貸付実行日」の定義や入力単位を担当者ごとに変える
使用上の注意と参考資料
実際の条件・社内ルールに合わせて調整してください本テンプレートは一般的な参考例です。個別の取引・雇用条件、法令への適合性や法的な有効性は保証しません。重要な契約・労務・税務の判断は、最新の公式資料と専門家へ確認してください。
ダウンロードした書類をPersonalboxsで管理
Personalboxsを無料で始める →よくある質問
ひな型は1種類だけですか？
借用書には用途別の4様式があります。ページ上部にすべてのプレビューとExcel・PDFの取得ボタンを並べているため、切替操作や別のダウンロードページへの移動は不要です。
ExcelとPDFはどう使い分けますか？
入力や項目変更にはExcel、内容確認やレイアウトを保った印刷にはPDFを使います。PDFは配布用のひな型で、入力済みExcelの出力ではありません。
ダウンロードに会員登録は必要ですか？
はい。個別Excel・PDFを含むすべての取得にPersonalboxs無料会員登録またはログインが必要です。各取得ボタンから登録・ログイン画面へ進めます。
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無料テンプレート 10分類・400種類
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